Passport Renewal Service

(CAFA EC, 1/27/2008)

 

To better serve the local Chinese and Chinese American communities, CAFA will assist Chinese Embassy officials to receive 50 Chinese passport renewal applications on the day we host the Chinese New Year Gala:

 

Date:       Sunday, 2/10/2008

Time:       1:30 PM ~ 5:00 PM

Location: Gerrard Hall (Next to Memorial Hall Where Gala Will Be)

                 UNC at Chapel Hill

                 (http://www.carolinaperformingarts.org/visitorinfo/)

 

To process the applications in an orderly and efficient manner, we require online pre-registration.  The first 50 registered applicants will be notified through email or web with an assigned time slot, and those registered after those 50 applications will be waiting for further notice through email or web announcement.  Current CAFA members, current students, scholars, and employees at UNC-Chapel Hill, Duke University, and NCSU with a valid ID are eligible to receive the passport renewal service.  Interested applicants please first register your name and other relevant info at

 

http://www.cafanc.org/events/register.html

 

A $5 fee in cash or check payable to CAFA will be collected by CAFA for each passport that needs a renewal.  Embassy collected fees are extra and payable to the Chinese Embassy.   Money order or cashier's check is preferred payments to the Chinese Embassy.  Chinese passport renewal rules and application forms are available at Chinese Embassy's web site

 

http://www.china-embassy.org/eng/.

 

Other relevant sites are:


Passport replacement:
http://www.china-embassy.org/chn/hzqz/hzlxz/default.htm

因私护照换发
http://www.china-embassy.org/chn/hzqz/hzlxz/t84201.htm

因公护照换发因私护照
http://www.china-embassy.org/chn/hzqz/hzlxz/t84197.htm


二月十日星期日,华联将在Chapel Hill为华联会员及UNC-CH,Duke University, 及NCSU三校的学生学者和员工协办中国
护照换发服务,三校学生学者和员工不必是华联会员,欢迎非会员朋友现场加入华联并立即享受该服务及其他福利。中国使馆官员将在现场会晤申请人。每本护照华联收取手续费$5美元,收现金和支票;支票抬头请写CAFA。使馆按规定收取的费用请另行计算,费用数额及付款方式等具体做法请参见中国驻美大使馆官方网站

 

http://www.china-embassy.org/eng/

 

也请参考以下相关网站:

  

护照换发
http://www.china-embassy.org/chn/hzqz/hzlxz/default.htm

因私护照换发
http://www.china-embassy.org/chn/hzqz/hzlxz/t84201.htm

因公护照换发因私护照
http://www.china-embassy.org/chn/hzqz/hzlxz/t84197.htm

 

 

CAFA Executive Committee

CAFA Web: cafanc.org

 

 

 


本次护照换发协办工作遵循下列细则:

 

1.此项通知仅涉及中国护照换发,中国签证申请另行通知,不与护照换发同时办理。

2.华联将租用场地并协助中国使馆官员在本地核收申请者中国护照,申请表,申请费,及回邮标签。

3.此项服务仅限本届华联会员及UNC-CH, Duke University, 及NCSU三校的学生学者和员工。华联家庭会员含配偶和子女,单身会员仅限本人,(不包括配偶和子女)。欢迎非会员朋友现场加入华联并立即享受该服务。

4.申请者请在此网上登记,最先登记的50人将获优先办理,随后登记的申请人请等候进一步通知。

5.申请材料必须由申请人亲自在指定时间和地点递交,误时不候。申请人配偶和子女的申请材料可一并由申请人代交。

6.申请表格,申请程序,护照换发申请费用,和其它相关细节及文件请参看使馆网站 http://www.china-embassy.org/eng/.

7.申请人对申请资格和申请表格内容负责,华联恕不提供咨询。

8.申请人必需按使馆要求如实填写回邮单;华联负责将申请人回邮单及其它申请材料送达中国使馆有关人员。

9.中国大使馆通知, 使馆不再接收个人支票. 中国签证申请人必须用现金, 邮政汇票(Money Order)或银行汇票(Cashier's Check)支付申请费用和预付邮资;

10.同一家庭的护照和签证申办费可以用同一张 Money Order or Cashier's Check 支付。大使馆要求的回邮手续费为每个家庭$5。

11.华联协助收取的每本护照手续费$5请用现金或支票交付给华联 (payable to CAFA) 。

12.每个家庭需准备一个 8x10 纸皮信封,并填写好 FedEx的邮寄单(USA Air Bill), 无需准备FedEx信封。

13.邮寄单的邮寄和寄出地址均请准确填写申请人的住宅地址。请注意FedEx 不投递 PO Box 或邮箱地址,只递送有准确路名的地址。申请人需保存邮寄单的第一联。

14.大使馆规定的护照换发文件资料及说明,请申请人仔细阅读并遵守,以免因材料不全或填写有误而耽误了审批。华联人手有限,不负责护照等文件和申请材料的核对工作。

15.使馆将派官员现场会晤申请人。请申请人当时向使馆官员查询,大使馆网站也刊有查询方法,请查看。

16.为维持良好的秩序,收件处将按网上登记的先后序号以发号形式排队。申请人请服从工作人员的指挥,按次序领取号码,不要争先恐后。

17.华联优先收取网上登记的前50名申请者在规定时间内递交的证件和申请材料。

18.本细则解释权归华联董事会所有。