CAFA Visa/Passport Services

Date: 02/08/2009 (Visa: 9:00am-1:00pm; Passport: 1:30pm-6:30pm)

Place: Room 105, Gardner Hall, UNC  (map)

Attention (for visa applicants only):

Please download and complete the cafa visa service form

and bring it with you for visa service on morning, 02/08/2009.

Processing Time:

Special Announcement:

Registration has been closed due to overwhelming number of registrations.

Dear Members and Friends,

CAFA will provide assistance to the applicants for Chinese visa on Sunday Morning, February 8, 2009, at the Gardner Hall, room 105 (map). Current CAFA members, students at UNC-CH, Duke, and NCSU with a valid ID are eligible to receive the service. Interested applicants please first register your name and other relevant information at http://www.cafanc.org/events/register_visa.html

CAFA also will help the Chinese Embassy collect Chinese passport renewal applications in the afternoon on the same day and the same place as visa service above. The serve time will be announced later after the registration is locked.

For the 2/8/2008 visa service, CAFA will collect valid non-Chinese passports and completed applications from eligible applicants. Valid CAFA IDs and current ID issued by the three above mentioned universities (UNC, Duke, NCSU) are required to receive the service. Returning CAFA members and friends are welcome and cordially invited to join CAFA at the service site to immediately enjoy member benefits including this visa/passport service or pay an extra $15 for this service. CAFA membership application and renewal forms may be downloaded at http://cafanc.org/membership.aspx.

A $10 fee in cash or check payable to CAFA will be collected by CAFA for each passport collected that needs a Chinese visa or passport renewal.  Embassy collected fees are extra and payable to the Chinese Embassy. Money order, cashier's check, or bank drafts are preferred payments to the Chinese Embassy.  Chinese visa application rules and forms are available at Chinese Embassy's official site  http://www.china-embassy.org/eng/.  Other relevant sites are:

New fee schedule for Chinese visas:

http://www.china-embassy.org/eng/hzqz/zgqz/t84246.htm

Chinese visa application forms:

http://www.china-embassy.org/eng/hzqz/zgqz/t84240.htm

Chinese visa application procedures

http://www.china-embassy.org/chn/hzqz/zgqz/default.htm

零九年二月八日星期日，华联将在本地为华联会员及UNC-CH, Duke及NCSU三校的学生协办赴中国签证服务。三校的学生凭学生ID享受与华联会员等同服务；欢迎非会员朋友现场加入华联并立即享受该服务及其他福利，或交额外$15非会员服务费。签证服务将在二月八日上午办理，地点设在UNC的Gardner 楼，105教室(详见地图)。护照换发将在二月八日下午办理，与签证办理地点相同。具体服务时间将在注册结束后宣布。每本护照华联收取手续费$10美元，收现金和支票；支票抬头请写CAFA。大使馆将按规定收取的费用请另行计算，费用数额及付款方式等具体做法请参见中国驻美大使馆官方网站

http://www.china-embassy.org/eng/，也请参考以下相关网站：

中国签证收费新规定:

http://www.china-embassy.org/eng/hzqz/zgqz/t84246.htm
 
中国签证申请表格下载:
http://www.china-embassy.org/eng/hzqz/zgqz/t84240.htm

　

中国签证申请须知及手续：

http://www.china-embassy.org/chn/hzqz/zgqz/default.htm

本通知和下列细则亦刊登在下列华联网页：

http://www.cafanc.org/events/register_visa.html

Xuguang (Chris) Guo

CAFA President

本次签证协办工作遵循下列细则:

1. 此项服务仅涉及中国旅行探亲签证，其他类型的签证申请不在此次服务范围。
2. 华联将协助中国使馆在本地核收申请者有效护照，申请表，申请费,及回邮标签和信封(建议使用FedEx)，并负责将收讫材料转送中国使馆工作人员。
3. 此项服务仅限本届华联会员及UNC-CH, Duke University, 及NCSU三校的学生。华联家庭会员含配偶和子女，单身会员仅限本人,(不包括配偶和子女)。欢迎非会员朋友现场加入华联并立即享受该服务，或支付额外$15享受服务。
4. 申请者请在此网上登记，先登记者将获优先办理。
5. 去中国签证申请材料必须由申请人亲自在指定时间和地点递交。申请人配偶和子女的申请材料可一并由申请人代交。
6. 申请表格，申请程序，护照延期/签证申请费用，和其它相关细节及文件请参看使馆网站 http://www.china-embassy.org/eng/. 申请人对申请资格和申请表格内容负责，华联恕不提供咨询。
7. 办理中国旅行探亲签证的申请人的护照有效期必需有半年以上，短于半年者请与使馆直接联系签证申请事宜。
8. 申请人必需按使馆要求如实填写回邮单;华联负责将申请人回邮单及其它申请材料送交中国使馆有关人员。
9. 中国大使馆通知,使馆不再接收个人支票. 中国签证申请人必须用现金, 邮政汇票(Money Order)或银行汇票(Cashier's Check)支付申请费用和预付邮资;
10. 同一家庭的护照和签证申办费可以用同一张 Money Order or Cashier's Check 支付。大使馆要求的回邮手续费为每个家庭$5。
11. 华联收取的每本护照手续费$10请用现金或支票交付给华联 (payable to CAFA)。
12. 每个家庭需准备一个8x10纸皮信封，并填写好FedEx的邮寄单(USA Air Bill), 并准备FedEx信封。
13. 邮寄单的邮寄和寄出地址均请准确填写申请人的住宅地址(特此注名)。请注意FedEx 不投递 PO Box 或邮箱地址，只递送有准确街道名称的地址。申请人需保存邮寄单的第一联。
14. 大使馆规定的签证文件资料及说明，请申请人仔细阅读并遵守，以免因材料不全或填写有误而耽误了签证审批。华联人手有限，不负责签证护照等文件和申请材料的核对工作。
15. 使馆审批签证正常时间约需7-10个工作日。如申请人在两周后还没有收到签证，可向大使馆查询，查询方法请看大使馆网站。
16. 为维持良好的秩序，收件处将按网上登记的先后序号以发号形式排队。申请人请服从工作人员的指挥，按次序领取号码。
17. 本细则解释权归华联董事会所有。

本次护照换发协办工作遵循下列细则:

1. 此项通知仅涉及中国护照换发，中国签证申请不与护照换发同时办理。

2. 华联将租用场地并协助中国使馆官员在本地核收申请者中国护照，申请表，申请费,及回邮标签。

3. 此项服务仅限本届华联会员及UNC-CH, Duke University, 及NCSU三校的学生学者和员工。华联家庭会员含配偶和子女，单身会员仅限本人,(不包括配偶和子女)。欢迎非会员朋友现场加入华联并立即享受该服务,或支付额外$15享受服务。

4. 申请者请在此网上登记，最先登记的５０人将获优先办理，随后登记的申请人请等候进一步通知。

5. 申请材料必须由申请人亲自在指定时间和地点递交，误时不候。

6. 申请表格，申请程序，护照换发申请费用，和其它相关细节及文件请参看使馆网站 http://www.china-embassy.org/eng/.

7. 申请人对申请资格和申请表格内容负责，华联恕不提供咨询。

8. 申请人必需按使馆要求如实填写回邮单;华联负责将申请人回邮单及其它申请材料送达中国使馆有关人员。

9. 中国大使馆通知, 使馆不再接收个人支票. 中国签证申请人必须用现金, 邮政汇票(Money Order)或银行汇票(Cashier's Check)支付申请费用和预付邮资。

10. 同一家庭的护照和签证申办费可以用同一张 Money Order or Cashier's Check 支付。大使馆要求的回邮手续费为每个家庭$5。

11. 华联协助收取的每本护照手续费$10请用现金或支票交付给华联 (payable to CAFA) 。

12. 每个家庭需准备一个 8x10 纸皮信封，并填写好 FedEx的邮寄单(USA Air Bill), 无需准备FedEx信封。

13. 邮寄单的邮寄和寄出地址均请准确填写申请人的住宅地址。请注意FedEx 不投递 PO Box 或邮箱地址，只递送有准确路名的地址。申请人需保存邮寄单的第一联。

14. 大使馆规定的护照换发文件资料及说明，请申请人仔细阅读并遵守，以免因材料不全或填写有误而耽误了审批。华联人手有限，不负责护照等文件和申请材料的核对工作。

15. 使馆将派官员现场会晤申请人。请申请人当时向使馆官员查询，大使馆网站也刊有查询方法,请查看。

16. 为维持良好的秩序，收件处将按网上登记的先后序号以发号形式排队。申请人请服从工作人员的指挥，按次序领取号码，不要争先恐后。

17. 华联优先收取网上登记的前５０名申请者在规定时间内递交的证件和申请材料。

18. 本细则解释权归华联董事会所有。