中国驻美国大使馆领事部赴北卡州受理证件申请通知
为服务侨胞，解决外地侨胞办理证件需亲赴华盛顿面谈的困难，中国驻美国大使馆将派人于10月24日上午10点至下午4点赴北卡州三角地区现场办理中国护照、旅行证和健在确认证明申请的面谈。报名登记及相关信息请询北卡华人联谊会联系人郭旭光先生/陈剑文先生，电子邮箱：visa@cafanc.org，或登陆华联网站www.cafanc.org/passport登记查阅。
因时间所限，使馆外地办证重点解决面谈环节的需要，申请人需在面谈后将办证所需材料邮寄到使馆，证件办妥后再将由使馆寄回。
正常护照换发申请主要包括以下三种情形：
1) 中国护照即将到期(有效期不足一年)的申请；
2) 护照已过期但过期不超过5年的申请；
3) 护照有效但无空白页的申请。
申请人须合法入境并具有在美的合法身份(如持有美国绿卡或美工作H1-B，学习签证I-20等) 。
有关其它护照换发，香港和澳门特区护照，公证认证等申请，请径往中国驻美国大使馆签证处办理。
经北卡华联与使馆协商，本次申请者需在面谈后，将个人申请材料邮寄给使馆，并附一个预付邮费的回邮信封。华联只收取申请者的服务费，用于支付场地租借。华联会员或当地大学学生(凭有效学生证)$10/申请者，非会员$30/申请人或现场加入北卡华联享受会员服务。服务现场，华联将为护照照片不合要求者提供摄影，彩色像纸打印服务，每份$15。
一、办公时间和地点：2010年10月24日星期日，上午10点-中午12点，下午2-4点，地点位于NCSU校园内，具体房间待通知。
二、受理证件申请的种类：仅限（一）中国护照换发；（二）旅行证颁发；（三）健在确认证明。其它各类证件申请，如赴华签证、认证、公证等，请通过正常渠道办理。
三、受理办法：领事当场面谈并初步审核申请材料，领事将在申请材料上加盖受理章或签字，然后申请人自行将领事审核后的申请材料邮寄给大使馆签证处（请仔细阅读邮寄须知）。使馆签证处在后期审批过程中还可能根据需要请申请人进一步补充材料。
四、办证须知：（以下为简要须知，详情请参考使馆网页）
（一）中国护照换发办证须知
1、护照将于近期（一年内）失效或签证页即将用完可申请正常换发。如您的护照已过期但仍有合法美国居留身份，也可申请正常换发。
2、护照遗失或损坏、在美国签证过期、无合法身份、因公护照换发因私护照等非正常护照换发申请，因情况复杂，由领事决定是否当场受理还是来签证处接受面谈递交申请。由于需与国内核查情况，非正常换发护照一般需时较长，且有不确定性，请申请人予以注意。
3、申请人须本人亲自前来递交申请，不可交由他人代办。
4、提供填写完整并签名的《中华人民共和国护照/旅行证/海员证/回国证明申请表》一张、护照照片两张（见照片要求），不符合要求者，使馆将拒绝受理或要求申请人重新提交。
5、提供中国护照原件和复印件。除照片资料页的复印件外，该护照如办理过延期或加注，也需复印。
6、提供在美国绿卡的原件和复印件。未取得绿卡者，需提供有效居留签证（如L1签证等）原件和复印件，或提供在美有效身份的证明信（如F1身份的I20表、J1身份的DS2019表等）原件和复印件。
7、护照照片要求：
（1）一式两张，小二寸（48mmX33mm）,彩色近照（半年内）。
（2）背景只可为白色或很淡的纯蓝色。
（3）头部正面(头部宽度21mm—24mm,长度28mm—33mm)、无帽饰，眼镜不能反光（必要的可摘除眼镜后照相），头像居中，面目清晰，两耳不能被头发遮住，眼睛和面部周围及头像后部不能有阴影。
（4）照片不能太暗或太亮，不能有污迹、划痕或拆痕。请勿在照片背面写名字。
（5）大使馆在制作护照过程中会统一对照片进行剪裁，请大家切勿自己裁剪，以防照片被裁后尺寸不符合实际要求。
8、领事要求提供的其他材料。
9、办证时间和费用
办证时间：自收到您的邮寄申请资料之日算起，正常情况下，中国护照一般需40天左右时间办妥寄出。该时间仅供参考,大使馆签证组不能保证您在上述时间内得到证件，证件办妥时间也可能因申请人资料不全或邮寄服务方式不同等原因延后。外地受理证件恕无法受理急件申请。
使馆费用：正常换发55美元，遗失或污损护照补发110美元。另外需按邮包加收5美元的邮寄服务费。付费请使用Money Order或Cashier’s Check，抬头写Chinese Embassy。（例如两个人正常换发护照，用同一邮包寄往使馆，则邮包内应包含费用为55×2+5=115美元的money order或cashier’s check）
北卡华联服务费：华联会员或当地大学学生(凭有效学生证)$10/申请者，非会员$30/申请人或现场加入北卡华联享受会员服务。
（二） 旅行证办证须知
1、申请人须本人亲自前来递交申请，不可交由他人代办。儿童申请旅行证须父母双方携儿童同时到场，如父母一方到场则须持有另一方同意办理的委托书。
2、提供填写完整并签名（儿童可由父母代签）的《中华人民共和国护照/旅行证/海员证/回国证明申请表》一张、近期彩色护照相片一式三张(见照片要求)。（儿童申办旅行证的，申请表上必须填妥儿童的中文名字）
3、出生在美国，具有中国血统的儿童，须提供该儿童的出生证明原件和复印件，以及父母双方的中国护照及居留签证(含I94卡)的原件和复印件。
4、定居美国但未加入美国籍的香港、台湾居民，没有有效回乡证或台胞证而需赴大陆的，请提供本人有效护照或其他旅行证件原件和复印件，以及在美国有效居留身份的原件和复印件。
5、办证时间和费用
办证时间：自收到您的邮寄申请资料之日算起，正常情况下，旅行证需5至10个工作日办妥寄出。该时间仅供参考, 大使馆签证组不能保证您在上述时间内得到证件，证件办妥时间可能因申请人资料不全或邮寄服务方式不同等原因延后。外地受理证件恕无法受理急件申请。
使馆费用：旅行证收费25美元，另按邮包加收5美元的邮寄服务费。付费请使用Money Order或Cashier’s Check，抬头写Chinese Embassy。（例如一家三口，父母二人正常换发护照，小孩申办旅行证。三人的申请材料可用一个邮包寄往使馆，邮包内应含55×２+25+5=140美元的money order或cashier’s check。证件寄回时间以换发护照时间为准）
北卡华联服务费：华联会员或当地大学学生(凭有效学生证)$10/申请者，非会员$30/申请人或现场加入北卡华联享受会员服务.
（三）健在确认证明办证须知
1、申请人需本人亲自前来申请。
2、提供填写完整并签名的健在确认表一张。
3、提供有效护照原件及复印件一份。中国公民另需提供绿卡或签证复印件（如有）一份。
4、提供离退休证复印件（如有）一份。
5、办证时间和费用
办证时间：自收到您的邮寄申请资料之日算起，正常情况下，健在确认证明需3至5个工作日办妥寄出。
使馆费用：免费。
北卡华联服务费: 华联会员或当地大学学生(凭有效学生证)免费, 非会员现场加入北卡华联享受会员服务.
五、邮寄须知
*您的申请通过审核后，请于两周内将有关申请资料（包括需换发的护照原件、领事审核的表格材料等，但护照中如有I-94卡，请提前取下自留）和费用寄给大使馆签证处，过期大使馆将不接受该项邮寄申请。请在信封上显著位置用中文写上“护照申请”或“旅行证申请”或“健在证申请”字样，以便签证处对邮件分类。大使馆签证处邮寄地址：2201 WISCONSIN AVE. N.W., SUITE 110, WASHINGTON DC，20007。
*除申请材料外，请务必在寄往使馆的邮件中提供填妥地址、预付邮费的回邮信封，签证处将用此回邮信封将做好的证件邮寄给申请人。另外，请注意回邮信封上寄出人地址与收件人地址一样，应为申请人地址，不是大使馆地址。
*如邮件在邮寄过程中丢失，大使馆将不承担责任。建议申请人使用USPS EXPRESS MAIL或FeDex等有查询功能的信封和邮递服务。
六、提醒事项及使馆联系方式
1、递交申请前，请您务必仔细阅读有关办证须知（大使馆签证处网站：www.china-embassy.org），并按要求准备完整、清晰的申请材料，包括提前填妥申请表，准备好有关证明文件的原件和复印件（复印件须用A4/Letter size的纸张）、符合要求的中国护照照片等。如您的申请材料不完整或不符合要求，将影响证件的受理。
2、申请人如在正常办理时间未收到证件，可按以下方式查询。
电话：（202）3386688 3371956（周一至周五上午9：30-中午12：30，下午1：30-下午4：00）
传真：（202）5889760，电子邮箱：chnvisa@bellatlantic.net